Инструкции по формированию ведению и хранению личных дел

Учет и оперативное хранение личных дел Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в гл. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку1, форма которой приведена в приложении 4 к Инструкции. Эти реквизиты полностью оформляются при подготовке личного дела к передаче в архив организации после увольнения работника. Образец оформления обложки личного дела при его заведении приведен в приложении 1. Форма обложки личного дела отличается от формы обложки дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, установленной Примерной инструкцией по делопроизводству и Основными правилами работы архивов организаций, конкретизацией вида дела Личное дело , указанием индекса дела не по номенклатуре дел все личные дела включаются в номенклатуру дел организации под одним индексом , а отдельным журналом книгой учета личных дел, указанием в качестве заголовка дела фамилии, имени и отчества работника, на которого заведено личное дело. При этом следует помнить, что если в период формирования и ведения личного дела название организации или структурного подразделения изменялось, то на обложке дела указывается последнее название, а старое заключается в скобки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Аудит личных дел работников: делаем сами Валентина Филиппович, юрист, трудовой арбитр Ранее мы уже писали об общих положениях внутреннего аудита кадровой документации см. Сегодня мы предлагаем ознакомиться с порядком проведения внутреннего аудита личных дел работников. Документы, регламентирующие работу с личными делами Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26. Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности. Сроки хранения личных дел определяют по Перечню типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Минюста РБ от 14. В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в этих организациях могут быть свои особенности ведения кадровых документов ст. Личные дела заводят на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также на других работников в случаях, определенных законодательством п.

приказом ректора ФГБОУ ВПО «ВятГУ» от № ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и. Нормативные акты, регламентирующие порядок формирования, ведения и хранения личных дел: • Инструкция о порядке формирования, ведения и.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам.

Аудит личных дел работников: делаем сами

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам.

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия выписка приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством ; обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией" Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.

По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включаются трудовые договоры контракты с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Постановление комитета по архивам и делопроизводству при совете

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. По вопросам формирования и оформления личных дел, не нашедшим отражения в Инструкции, следует руководствоваться положениями: - Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь, при этом личное дело работника ведется на протяжении всего периода времени, на протяжении которого он работает в организации, и завершается с его увольнением. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам либо работник организации, на которого возложены такие функции.

Порядок заполнения отдельных граф анкеты 2. В графе "Образование" должны применяться следующие формулировки: "высшее", "неполное высшее", "среднее профессиональное", "среднее", в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у служащего. Если служащий закончил несколько курсов высшего учебного заведения, вынужден был прервать обучение или обучается в данное время, то записывается, сколько курсов он закончил или на каком курсе обучается. Окончившие два курса высшего или приравненного к ним профессионального учебного заведения относятся к лицам с неполным высшим профессиональным образованием. Сотрудники, обучающиеся или обучавшиеся в средних профессиональных учебных заведениях техникумы, колледжи , но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее полное общее или неполное среднее основное общее образование, в зависимости от того, какое они имели образование в момент поступления в среднее профессиональное учебное заведение. К лицам, имеющим среднее полное общее образование, относятся служащие, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии. Для служащих, окончивших профессионально-технические училища или образовательные учреждения, к ним приравненные , указывается профессия и разряд. Лицам, не имеющим профессионально-технического начального профессионального образования, профессия указывается по опыту работы. В графе "Были ли за границей" указывается полное наименование страны, год и цель пребывания например: Федеративная Республика Германия - 1997 год - турпоездка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Личные дела работников: комментарий к инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Необходимость ведения личных дел и состав документов Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. Инструкция согласована с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, прошла юридическую экспертизу в Министерстве юстиции Республики Беларусь и зарегистрирована в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 07. В соответствии с п. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь, что обусловлено спецификой состава документов, включаемых в эти личные делСм. До утверждения Инструкции в Республике Беларусь отсутствовал нормативный правовой акт, комплексно регулирующий вопросы работы с личными делами в организациях. Некоторые аспекты этой работы нашли отражение в ряде нормативных правовых актов, однако все они весьма разрозненны и бессистемны.

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. Учреждению образования следует закрепить порядок работы с личными делами учащихся в локальном нормативном правовом акте, например, в инструкции по делопроизводству, выделив этот порядок в отдельную главу. Ведение личных дел предусмотрено на всех работников организации, кроме рабочих п. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, в учреждениях образования эту работу выполняет секретарь учебной части, а контроль за правильностью ведения и сохранностью личных дел возлагается на руководителя учреждения образования. В организации работы с личными делами выделяется три основных блока: 1. Формирование личного дела.

Председатель В. Морова 22. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных