Как завизировать изменения в личной карточке т 2

Оформление личной карточки На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке. Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки. Компания вправе самостоятельно разработать приемлемую форму данного документа письмо Роструда от 14.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

По учету труда и его оплаты 1. По учету личного состава Приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа распоряжения является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник мастер структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа распоряжения указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Оформление личной карточки Внесение изменений в личную «​Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения». Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в. №, сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Кадровый документооборот 398031 августа 2016 Скажите, пожалуйста, как правильно делать исправления в личную карточку сотрудника Т-2. В разных инструкциях существуют различные методы. Хотелось бы прийти к единому решению. А именно, например, при смене Фамилии сотрудника - надпись зачеркивается ручкой или карандашом или возможно исправление в компьютерном виде. Пишется ли надпись сверху внесены изменения и кем, с датой. В некоторых инструкциях законодатель пишет о том, что не надо ничего сверху писать. Как быть?

Противоречия формы № Т–2 трудовому законодательству

Работодатель вправе затребовать их у кандидата, если это не противоречит действующему законодательству. Ультимативный запрос предоставить свидетельство о присвоении ИНН, характеристику с прежнего места работы или справку о составе семьи может быть признан незаконным.

Требовать сторонние документы, вопреки действующему трудовому законодательству РФ запрещается. Заполняем личную карточку правильно по разделам На первых двух страницах формы Т-2 расположен ряд полей для различных кодов, которые подлежат заполнению.

Что писать? Необходимая информация содержится в ряде классификаторов. Подчеркнем, что специалист кадровой сферы обязан иметь доступ к ним, нельзя требовать никакие коды с человека, оформляющегося на работу.

Учет кадров в организации строится преимущественно на использовании специализированных компьютерных программ, например, 1С, в которые встроены все эти классификаторы и, конечно, это существенно упрощает кадровику задачу, ему остается лишь внести данные, предназначенные для кодирования, в соответствующие поля и выбрать из предложенного списка подходящий код. Наименование организации записывается в шапке формы без сокращений, дату составления личной карточки принято записывать в стандартизированном виде например, 13.

Табельный номер обязательно закрепляется за каждым принимаемым сотрудником, это полезно для организации табельного учета и идентификации. Принимая работника по внутреннему совместительству, не забываем присвоить ему уникальный табельный номер и обязательно формируем другую личную карточку. Такой сотрудник в итоге обладает двумя уникальными табельными номерами и карточками одновременно.

Информация об индивидуальном номере налогоплательщика вписывается, основываясь на свидетельстве о присвоении ИНН, которое предоставляет принимаемый работник. Если свидетельства нет на руках, соответствующее поле остается пустым. Законодательство обязует, работника при подписании трудового договора предоставить свидетельство государственного пенсионного страхования, по аналогии с ИНН заносим в форму номер СНИЛС.

Если работник оформляется впервые, свидетельства у него на руках не будет и работодателю вменяется в обязанность оформить ему СНИЛС, в этом случае поле оставляем пустым, запись будет внесена после получения свидетельства. Наличие графы "Алфавит" удобно для хранения и учета личных карточек. Раздел 1 Общие сведения Заполнение этого блока карточки начинаем с указания реквизитов трудового договора, пишем его номер и дату заключения в привычном уже формате, как в примере выше.

ФИО работника должны быть записаны разборчиво и без сокращений, при этом рекомендуется начинать вести запись максимально левее, на случай внесения изменений. Так, если работница в дальнейшем выйдет замуж и возьмет фамилию супруга, этот факт непременно отразится в ее личной карточке.

Сведения о знании иностранных языков обычно записываются непосредственно со слов работника или же на основании результатов тестирования, если оно предусмотрено для приема на должность. Здесь же уточняется степень владения языком с использованием стандартных формулировок. В личной карточке отражают знание языков иностранных лишь по отношению к русскому.

Например, знание языков татарских, удмуртских и иных народностей не указывается. Уровень своего образования работник подтверждает предоставлением соответствующих документов, дипломов и аттестатов.

Основные параметры переносятся в следующий пункт карточки. Записи о неполном незаконченном образовании нельзя вносить, основываясь на студенческом билете, зачетной книжке или честном слове работника. Такая запись производятся только при предоставлении им справки или диплома образовательного учреждения. Наименование образовательного учреждения желательно указывать полностью, но, если оно слишком длинное, допустимо использовать сокращения.

В этом поле также указывается наименование предоставленного документа об образовании, его серия и номер, год завершения образования, квалификация и специальность. В пункте 6 содержится и информация о послевузовской подготовке. Записи о профессии принято вносить, исходя из опыта работы, отраженного в трудовой книжке, штатного расписания и слов работника. Сведения о стаже рассчитываются прежде всего основываясь на записях в трудовой книжке. Когда сотрудник принимается на первую свою работу, в приведенных строках прописываются нули.

Запись о так называемом семейном положении делается на основании штампа в паспорте, свидетельства о браке, разводе, предоставленных работником. Работник сообщает эти данные, основываясь на том, кто из родственников проживает с ним вместе или находится на иждивении.

Паспортные данные переносим внимательно, строго в соответствии с документом работника. Адрес места жительства по паспорту переносится из штампа о регистрации. Фактический адрес необходимо указывать, только когда он не идентичен прописке, эти данные могут понадобиться работодателю в случае, например, прогула или если работник не придет в день увольнения за трудовой книжкой.

Не забываем записывать номера телефонов. Раздел 2 Сведения о воинском учете При оформлении блока о ВУ используется одна из двух разновидностей документов: лица в запасе предоставляют военный билет, а призывники приносят удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Всю необходимую информацию можно обнаружить в соответствующих пунктах вышеуказанных документов. Пункт 7 не забываем заполнять простым карандашом, это понадобится в дальнейшем. А при занесении отметки в 8 пункт помним, что гражданин подлежит снятию с учета как по достижению максимального возраста, так и по состоянию здоровья. На второй странице внизу формы работник расписывается, проверив предварительно правильность записанных данных, там же предусмотрено поле, где расписывается после проверки внесенного кадровик.

Раздел 3 Прием на работу и переводы на другую работу Этот блок традиционно повторяет написанное в трудовой книжке, открываться таблица будет записью о приеме, тут вписываем должность, размер оклада, реквизиты приказа. Далее вносим последовательно переводы, если были таковые. Важный момент — знакомим сотрудника с отображенными здесь записями, ведь под каждой из них ему необходимо расписаться. Сведения о таком протоколе и пишут в этой части формы Т-2.

Нет нужды расписывать здесь рекомендации аттестационной комиссии вроде перевода на более подходящую должность или необходимости повысить квалификацию. Пишем только непосредственно ее решение. Все даты указываются в типичном формате, характерном для предыдущих разделов.

Особых вопросов при заполнении этих блоков обычно не возникает. Если работник не повышал квалификацию и переподготовку не проходил, то соответственно, разделы остаются незаполненными.

В целом информация этого раздела идентична аналогичному разделу трудовой книжки. Можно пользоваться общепринятыми сокращениями, если это не искажает общей сути. Следует записывать сведения о длительности отпуска, начальные и конечные его даты, период, за который отпуск предоставляли и, разумеется, реквизиты соответствующего приказа. На своем карьерном пути, уходит в отпуск сотрудник неоднократно.

Закономерно, что свободные поля однажды закончатся. Не теряемся, а просто распечатываем дополнительную страничку, содержащую продолжение таблицы.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Московская область 5 июня 2015 в 10:09 Цитата нач бухгалтер :арточки сделаны в 1С, распечатаны на принтере и подписаны работниками. Далее от руки вносим новую информацию или необходимо на компьютере внести изменения и заново распечатать под подпись, а прежние выбросить? Или изменения вообще вносить не нужно, - Карточка отражает ситуацию только на момент приема на работу и не модифицируется? То есть, насколько, обязан кадровик следить за изменениями в жизни сотрудника Добрый день! Личная карточка Т-2 заводится при приеме на работу 1 раз и в течение всего времени работы сотрудника в организации в нее вносятся новые сведения.

Правим личные данные сотрудника

Работодатель вправе затребовать их у кандидата, если это не противоречит действующему законодательству. Ультимативный запрос предоставить свидетельство о присвоении ИНН, характеристику с прежнего места работы или справку о составе семьи может быть признан незаконным. Требовать сторонние документы, вопреки действующему трудовому законодательству РФ запрещается. Заполняем личную карточку правильно по разделам На первых двух страницах формы Т-2 расположен ряд полей для различных кодов, которые подлежат заполнению. Что писать? Необходимая информация содержится в ряде классификаторов. Подчеркнем, что специалист кадровой сферы обязан иметь доступ к ним, нельзя требовать никакие коды с человека, оформляющегося на работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу. Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05. Личная карточка хранится в личном деле сотрудника. Как внести изменения и сделать исправления Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить.

Внесение изменений в личную карточку Т2 в процессе работы

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Как поступать с личными карточками сотрудников присоединенной организации?

Как поступать с личными карточками сотрудников присоединенной организации? Вопрос У нас была реорганизация в форме присоединения одного ООО к другому. Карточки сотрудников из присоединенного ООО стали вести с момента слияния.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Гордей

    Полностью с Вами согласен, я давно уже пришёл к такому мнению.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных