Могут ли отправить в командировку если это не прописано трудовом договоре

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера. Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Займитесь буквоедством Аргумент один: не нравится — уходи. Можно судиться, но на это мало кто идет — долго, дорого и результат далеко не всегда гарантирован. Поэтому многие предпочитают бороться за свои права по принципу наименьшего сопротивления. К примеру, вас отправляют в командировку , а вы туда ехать не хотите. Ведь отказ от командировки — это нарушение трудовой дисциплины, за которое можно получить выговор или даже лишиться работы. Сразу оговорюсь — все сказанное ниже относится только к тем работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если вы работаете на основе устных договоренностей, либо у вас составлен контракт на выполнение конкретных работ, которые не предполагают разъездов, вы имеете полное право никуда не ездить.

Вместе с тем собственник или уполномоченный им орган не которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Если работник все же отказался ехать в командировку, он должен указать причину отказа. им орган обязан при заключении трудового договора разъяснить. ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе Влияет ли наличие условия трудового договора о привлечении к. Если в трудовом договоре прописано конкретное место работы и не командировки никак не влияет на право работодателя отправить работника в командировку. Отказаться от поездки в командировку могут лишь определенные Командировка - это поездка работника по распоряжению.

Могут ли отправить в командировку если это не прописано трудовом договоре

В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрен больший размер такой компенсации ст. Кроме того, ст. Пример Работник ООО "Альфа" отказался от командировки в связи с болезнью, но в период временной нетрудоспособности продолжал работать внешним совместителем в ООО "Бета". За отказ работника от направления в командировку в период временной нетрудоспособности его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности. Это связано с тем, что наличие у работника листка нетрудоспособности свидетельствует о том, что причина отсутствия на работе является уважительной. Не является нарушением трудовой дисциплины и тот факт, что работник в период болезни трудился как внешний совместитель в ООО "Бета".

Вправе ли работник отказаться от командировки?

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат.

Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. Вычет НДС по командировочным расходам Осуществление предприятием командировочных расходов затрагивает и налог на добавленную стоимость в части вычета сумм налога, относящихся к командировочным расходам, из общей суммы исчисленного налога.

Так, согласно пункту 7 статьи 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость на налоговые вычеты по командировочным расходам. Вычетам подлежат суммы НДС по расходам на командировки расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения , принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

В случае если в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ налог на прибыль организаций расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы налога по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам. В пределах норм в налоговую базу включаются только суточные. При этом суммы НДС с суточных не рассчитываются и вычету не подлежат. Это обусловлено тем, что выплата суточных регулируется трудовым законодательством, то есть считается добавленной стоимостью, созданной в организации, которая является работодателем для командированного работника как, например, суммы заработной платы и различных доплат.

Самым эффективным способом ухода от налоговых споров является "профилактика". Всех командированных сотрудников необходимо инструктировать о том, как должны быть оформлены документы. В них либо вообще не должно быть упоминания об НДС, либо должна быть четко выделена сумма налога. Следует признать, что в отношении покупки билетов на проезд к месту командировки и обратно работнику практически невозможно будет добиться выделения суммы НДС отдельной строкой.

Наилучшим выходом в данной ситуации будет заключение договоров с агентствами по продаже билетов. В этом случае при покупке билетов у организации будут и счета-фактуры, и документы, подтверждающие фактическую оплату стоимости билетов.

После того как на руках будут все необходимые документы, можно без проблем поставить НДС по расходам на проезд до места командировки и обратно к вычету. Такой вариант документального оформления командировочных расходов на проезд выгоден еще и тем, что при потере билета командированным лицом сумму НДС все равно можно зачесть.

Стоимость проезда к месту загранкомандировки и обратно может быть оплачена как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Однако в подпункте 4 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ сказано, что налогообложение производится по налоговой ставке 0 процентов при реализации услуг по перевозке пассажиров и багажа при условии, что пункт отправления или пункт назначения пассажиров и багажа расположены за пределами территории Российской Федерации, при оформлении перевозок на основании единых международных перевозочных документов.

Таким образом, налог на добавленную стоимость по международным перевозкам просто не начисляется и не платится, следовательно, и принять к вычету этот налог нельзя, поскольку он просто отсутствует. В то же время предприятие может принять к вычету сумму НДС, уплаченного за услуги по перевозке пассажиров и багажа по Российской Федерации, но при условии что в проездном документе билете отдельно выделена сумма НДС. Налог на прибыль Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы на командировки: - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; - наем жилого помещения.

По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами ; - суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации; - оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; - консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Как следует из вышеизложенного, Налоговый кодекс РФ для целей исчисления налога на прибыль организаций в части командировочных расходов нормирует только суточные и полевое довольствие. Все остальные командировочные расходы не нормируются. В то же время для принятия командировочных расходов при исчислении налога на прибыль следует обратить внимание на статью 252 Налогового кодекса РФ. В этой статье сказано, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота в том государстве, где такие расходы были произведены, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Другими словами, с этого года организации смогут уменьшать налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. Следует также отметить, что налоговики настаивают: командировочные расходы включаются в затраты предприятия, принимаемые для целей налогообложения, только при условии их связи с производственным процессом предприятия.

Такими документами могут быть, например, приказы, а также оформленные в соответствии с установленными требованиями командировочные удостоверения, отчеты о результатах командировок, акты выполненных работ, переписка с российскими и иностранными фирмами, договоры с организациями, в которые направлялись работники, телефонограммы или данные АТС, свидетельствующие о неслучайном выборе пунктов командировок, заключенные контракты на поставку товаров, а также первичные платежные документы, подтверждающие затраты на командировки.

По непроизводственным командировкам затраты для целей налогообложения не учитываются. Непроизводственные командировки следует отличать от тех, которые не дали конкретного результата. Например, сотрудник был направлен в командировку для заключения договора покупки или продажи товара, однако договор заключен не был. Такая командировка носит производственный характер вне зависимости от достигнутого результата Постановление ФАС Центрального округа от 21 октября 1999 г.

Таким образом, для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль предприятие может включить понесенные командировочные расходы без каких-либо ограничений за исключением суточных и полевого довольствия , при условии их документального подтверждения и производственной направленности.

Расходы на проезд Расходы на проезд принимаются в размере фактических затрат. Тут, правда, стоит обратить внимание на обоснованность расходов и документальное подтверждение. Скажем, если сотрудник может добраться до места командировки прямым поездом, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы вряд ли могут считаться оправданными.

В деле сотрудник купил билет на самолет из Новокузнецка в Тюмень через Москву. Тогда как прямой переезд на поезде в купе обошелся бы на порядок дешевле. Командированному оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. При этом уточнено, если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования.

То есть согласно указанному документу под местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник. N А66-6196-03. Поэтому судьи отказались учесть в составе расходов затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе.

Судьи рассуждали так. Местом назначения командированного признается город Москва. Поэтому ни о каком возмещении расходов по проезду сотрудников в метро говорить не приходится. Такие расходы включаются в суточные. Иногда после выполнения командировочного задания работник остается в данной местности на отдых. Возмещается ли работнику стоимость обратного билета при его возвращении?

Согласно разъяснениям, данным в письме Минфина России от 10 ноября 2005 г. В том числе проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение.

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия к месту командировки и дне выбытия из места командировки.

Причем дата отбытия работника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки. В случае если работник остался в месте командировки на отдых, расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не будут являться обоснованными, так как работодатель в рассматриваемой ситуации оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а из места отдыха.

Поэтому, учитывая изложенное, в налоговой базе по налогу на прибыль вышеназванные расходы не признаются. Найм жилого помещения Если работник подтвердил расходы по найму жилья кассовым чеком и простым счетом, то данные расходы, бесспорно, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Однако как быть в том случае, если работник подтвердил наем жилья лишь бланком строгой отчетности - гостиничным счетом по форме N 3-Г или приходным кассовым ордером?

Арбитражная практика здесь полностью на стороне тех организаций, которые учитывают данные расходы при исчислении налога на прибыль, поскольку Налоговый кодекс РФ указывает, что расходы должны быть подтверждены документально, но не оговаривает, какими именно документами это можно сделать. Естественно, документы должны содержать все необходимые по Закону о бухгалтерском учете данные. Особо следует обратить внимание на то, что в составе расходов по найму жилого помещения не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль только расходы на обслуживание в барах и ресторанах, расходы на обслуживание в номере и расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

Все остальные дополнительные услуги, в том числе и бронирование номера, включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Расходы на проживание документально не подтверждены Если, вернувшись из командировки, работник не может документально подтвердить расходы по найму жилого помещения, то возвращать деньги в полном объеме организация не должна.

Многие до сих пор полагают, что фирма должна возместить неподтвержденные расходы из расчета не менее чем 12 рублей в сутки. Эта норма установлена для работников бюджетных учреждений Постановление Правительства от 2 октября 2002 г.

N 729. Однако коммерческие фирмы не должны теперь ориентироваться на эти нормы. Если работодатель по своему желанию может возвратить деньги сотруднику, то размер такого возмещения нужно прописать в трудовом договоре. Тогда фирма даже сможет учесть эти выплаты при расчете базы по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Аренда квартир для командированных Иногда организации арендуют для своих сотрудников, находящихся в командировке, квартиры.

Можно ли арендную плату в этом случае исключить из налогооблагаемой прибыли? Минфин России в письме от 1 августа 2005 г. Логика чиновников такая: у организации не может быть документов, подтверждающих, что работник проживал во время командировки именно в арендованной квартире. А как известно, затраты, не подтвержденные документально, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Однако чиновники писали свое письмо в 2005 году. С 2006 года фирмы могут без каких-либо возражений чиновников списывать на расходы часть арендной платы, приходящуюся на те дни, когда в квартире проживали командированные работники.

Дело в том, что с 2006 года организации могут уменьшить налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход.

В редакции статьи 252 Налогового кодекса РФ среди таких документов назван и приказ о командировке. Таким образом, при наличии приказа о командировке работника в тот город, в котором арендована квартира, проблем со списанием арендной платы не будет. Поспорить с инспекторами придется лишь в том случае, если фирма спишет на расходы арендную плату за те дни, когда квартира пустовала. Свою правоту предприятие может отстоять с помощью следующих аргументов. Квартира нужна, чтобы обеспечить проживание командированных сотрудников.

Арендовать же квартиру на несколько дней или снимать номер в гостинице, как правило, невыгодно. Краткосрочная аренда или проживание в гостинице могут обойтись куда дороже, чем наем жилого помещения на длительный срок. Да и каждый раз подыскивать подходящее помещение в другом городе и заключать при этом новый договор - дело хлопотное и требующее дополнительных трудозатрат. Выходит, долгосрочная аренда позволяет фирме сэкономить деньги и время своих сотрудников.

Поэтому затраты на такую аренду, безусловно, можно считать экономически оправданными. И если фирма сможет подтвердить их документами договором, платежными поручениями и т. Вполне возможно, что такие доводы убедят суд и вам удастся списать на расходы всю сумму арендной платы. Надо сказать, что Минфин России действительно изменил свое мнение по этому вопросу.

Так в письме от 20 июня 2006 г. При этом такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то время, что квартира пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

В командировку по принуждению (Сейтбекова Е.)

Может ли фирма заставить сотрудника поехать в командировку? Есть ли у работодателя право заставить его отправиться в служебную поездку? По общему правилу спрашивать у работника согласие на служебную командировку будь то поездка по России или за границу не нужно.

Может ли работник отказаться от командировки?

Может ли фирма заставить сотрудника поехать в командировку? Работник не хочет ехать в командировку, может ли он отказаться? Штраф за несвоевременную сдачу баланса в статистику. Оплата выходных в командировке. Оплата командировочных в выходные дни. Обзор новых документов. Штраф за работу без медкнижки. В различных организациях, особенно тех, филиалы которых находятся в разных городах, могут возникнуть ситуации, когда необходимо отправить какого-либо сотрудника в служебную командировку. Не всегда сотрудники готовы к отъезду, поэтому нередко возникает вопрос, можно ли и как отказаться от командировки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В командировку по принуждению Сейтбекова Е. Дата размещения статьи: 18. Есть ли у работодателя право заставить его отправиться в служебную поездку? По общему правилу спрашивать у работника согласие на служебную командировку будь то поездка по России или за границу не нужно. Однако есть исключения.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

В трудовые обязанности работника по договору не входит направление его в командировки. Однако работодатель направил работника в командировку. Имеет ли работник право отказаться от командировки? Работник не вправе отказаться от командировки, если в его трудовые обязанности по трудовому договору не входят данные поездки. При этом работодатель не вправе направлять в командировку только работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.

Может ли фирма заставить сотрудника поехать в командировку?

Штраф за работу без медкнижки В различных организациях, особенно тех, филиалы которых находятся в разных городах, могут возникнуть ситуации, когда необходимо отправить какого-либо сотрудника в служебную командировку. Не всегда сотрудники готовы к отъезду, поэтому нередко возникает вопрос, можно ли и как отказаться от командировки. Об этом мы расскажем в нашей статье. Есть только отдельные категории граждан, которые имеют право не поехать в командировку. Они условно разделяются на две группы: Работники, которых запрещено отправлять в служебные командировки даже при их согласии.

Кто имеет право отказаться от командировки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мокей

    Прямо в цель

  2. Сидор

    прикольный! хоть и на раз посмотреть!

  3. Лия

    Материал на пять с плюсом. Но есть и минус! У меня скорость интернета 56кб/сек. Страница грузилась около 40 секунд.

  4. highveto

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  5. Милен

    Это всего лишь условность, не более

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных