Приказы о приеме на работу нумерация с нового года

Скачать пустой бланк приказа о нумерации приказов. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют: заполнение трудовых книжек; формирование личных дел, а также должностных инструкций; составление приказов по личному составу; контроль за формированием штатного расписания и соблюдением графика отпусков; хранение документации, при необходимости — сдачу ее в архивы; при необходимости — внесение изменений в существующие бумаги. Разновидности приказов Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Один из реквизитов приказа — это его порядковый номер. Он проставляется в верхней части документа, обычно на одной строке с датой издания документа. Нумерация кадровых документов имеет свои особенности, по сравнению с приказами по общей деятельности. Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Обычно нумерация приказов начинается заново каждый год. В отдельных случаях, когда приказов в деле совсем мало, можно вести нумерацию в книге приказов на протяжении нескольких лет, главное, чтобы потом эти приказы были сшиты в одно дело.

Однако исполненный приказ вторично исполнить нельзя и, к году (при отдельной нумерации приказов в пределах каждого года), то при сохранении информации появится предупреждение: Приказ о приеме на работу ^1 *р Вы будете ставить новый автс»мат»г*ескии номер ' Yes No При щелчке на. -приказы по личному составу (приём, увольнение, перевод и т.д.) Я с нового года не начинала нумеровать приказы с 1, а продолжала старую нумерацию последний Приказы нумеруются в течение года! Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на года приказы по личному составу должны иметь валовую нумерацию с.

Оформляем документы по личному составу

Обновление: 19 октября 2017 г. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы: поиска необходимого приказа; установления взаимосвязей между несколькими приказами например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника ; организации хранения документации; систематизации приказов по содержанию. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Основные принципы нумерации Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них. Заявления Прежде всего остановимся на определении. Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме.

Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление.

Например: — сокращенные формы обращения г-н, гр. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица; — инициалы указывают рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку; — если имя и отчество адресата приводят в полной форме, то их можно отрывать от фамилии и переносить из строки в строку любым способом; — сложные существительные дефисного написания, обозначающие должности, как правило, склоняются в обоих компонентах директору-распорядителю, инженеру-инспектору , но в отдельных случаях могут иметь и несклоняемую первую часть премьер-министру, пресс-секретарю, шеф-редактору.

Если заявитель — работник предприятия, то перед фамилией указывают его должность. При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки.

После него точку не ставят. Заголовок к тексту заявления не приводят. В тексте заявления просьбу нужно излагать четко, с лаконичным обоснованием. Заявление является личным документом, поэтому его текст излагают от первого лица. К заявлению могут быть приложены документы: копии военного билета, документа об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации , документа об ученой степени и или звании, справка с предыдущего места работы о неиспользованных днях отпуска при переводе с другого предприятия , копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

В этом случае ниже текста делают соответствующую отметку. Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишут одним предложением. Если же к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия Например: К заявлению прилагаю следующие документы: 1. Трудовую книжку подлинник. Диплом об образовании копию. Справку о присвоении идентификационного кода копию. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см.

Дату заявления заявитель проставляет собственноручно слева ниже текста или после перечисления приложений при их наличии. Подпись заявителя проставляют ниже текста справа в одной строке с датой.

При этом расшифровывать подпись нет необходимости, поскольку фамилия, имя и отчество указаны в сведениях о заявителе. Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель.

Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишут, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке. Составитель подписывает его собственноручно и подает вместе с приложениями в одном экземпляре. Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляют резолюцию руководителя и отметку об исполнении и направлении его в дело.

Приведем пример заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу Ранее мы уже упоминали, что по содержанию приказы разделяют на две группы: — по основной деятельности; — по личному составу кадровые.

О том, как составлять приказы по основной деятельности, вы могли узнать из подраздела 4. А сейчас рассмотрим приказы по кадрам. Приказ по личному составу — это документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т.

Приказы по личному составу регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия. Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов.

Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа. Далее с новой строки с абзаца указывают прописными буквами фамилию работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и малыми с большой буквы — его имя и отчество. Приведем пример приказа о направлении работника в командировку. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т.

При переводе на другую работу в приказе приводят новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда. При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ. Учтите: в приказе о назначении или увольнении работника обязательно следует указать полную дату число, месяц, год фактического выхода работника на работу прекращения трудовых отношений. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Для ежегодного отпуска указывают также период, за который он предоставляется. В конце приказа указывают основание для его составления. Приведем пример заполнения указанных форм документов на с.

Заметьте: приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения. Интересный момент. Приказы по личному составу бывают индивидуальными и сводными. В индивидуальных приказах помещают информацию только об одном работнике, а в сводных — о нескольких. В сводных приказах в распорядительную часть включают пункты в следующей последовательности: — прием на работу; — увольнение. В пределах этих пунктов подпунктами указывают фамилии сотрудников по алфавиту.

При составлении сводных приказов учитывайте следующее: один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения В связи с этим целесообразнее издавать приказ по одному вопросу. Изложение приказов должно быть единообразным. Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров. Указанный проект согласовывают с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, с начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу. Приказы по личному составу доводят до сведения работников под подпись. При этом на первом экземпляре приказа ниже подписи руководителя предприятия проставляют визу ознакомления. После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информацию о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносят в трудовые книжки работников предприятия.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа При этом помните: названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий. Документы личного происхождения Рассматривая классификацию документов, мы уже упоминали о документах личного происхождения. Напомним: таковыми являются документы, создаваемые физическим лицом вне служебной деятельности. К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др.

Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены в подразделе 7. Здесь же остановимся на таких документах личного происхождения, как доверенность и автобиография. Доверенность Доверенность — это письменный документ, который одно лицо выдает другому лицу для представления своих интересов перед третьими лицами.

На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий. Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т.

Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия ч. Наличие этого реквизита обязательно в силу положений ч. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной; — описание действий, на осуществление которых выдана доверенность; — подпись доверителя; — заверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает находится на стационарном лечении , или по месту его проживания.

Также доверенность может быть заверена нотариально. Приведем пример составления доверенности на с. Автобиография Автобиография является документом личного дела, в котором составляющее его лицо представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности.

Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения.

Писать автобиографию следует без помарок и исправлений. В автобиографии обязательно указывают: — фамилию, имя и отчество замужние женщины указывают фамилию в замужестве и девичью фамилию ; — число, месяц и год рождения; — место рождения село, район, город, область — наименование согласно действовавшему на момент рождения административно-территориальному делению.

Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность. Кировограде ныне — г. Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну; — гражданство; — сведения об образовании какое учебное заведение окончено, какие образование, специальность и квалификация получены ; — сведения о военной службе; — сведения о выполняемой за время трудовой деятельности работе когда, где и на каких должностях работало лицо, причины перехода на другую работу в хронологической последовательности и в полном соответствии с записями в трудовой книжке.

Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона; — отличия: правительственные награды, почетные звания и т. Если родители умерли, то следует указать, в каком году; — домашний адрес возможные расхождения с фактическим местом проживания указывают отдельно ; — дату составления документа слева под текстом ; — подпись лица и ее расшифровку справа в одной строке с датой.

Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводят в форме, действовавшей в период учебы службы, работы. Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровывают и далее приводят сокращенно. В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли лицо, составляющее автобиографию, и его ближайшие родственники к уголовной ответственности и за что.

Приведем пример автобиографии на с. Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения либо его заместитель.

Нумерация кадровых приказов

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них. Заявления Прежде всего остановимся на определении. Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Условно приказы можно разделить на 3 вида: по личному составу; по основной деятельности; по административно-хозяйственной деятельности. Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т. Однако, применение единой нумерации будет ошибочно. Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения. В зависимости от масштабов компании две последние группы могут быть как объединены в один реестр на малом предприятии, так и разнесены при больших объемах. Также возможно деление распоряжений по подгруппам. К распоряжениям по основной деятельности относят распоряжения по штатному расписанию, материальному снабжению, планированию, финансированию. К 3-ей группе относят приказы о соблюдении пропускного режима, о соблюдении ПВТР и т. Не все эти распоряжения должны и могут храниться в кадровой службе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в 2019 году

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу? Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п. ДСТУ 4163-2003 устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами. Национальный стандарт ДСТУ 4163-2003 не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Приказ о нумерации приказов

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера. Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит: упорядочить процесс регистрации кадровой документации; ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг; облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение. Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем: в необходимости разграничения документов с длительным 75 или 50 лет и кратковременным от 1 года до 5 лет сроком хранения; ВАЖНО! Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Нужно ли с 1 января заново нумеровать внутренние документы? Ответы по учету в коммерческих организациях Нужно ли с 1 января заново нумеровать внутренние документы? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Нужно ли с 1 января начинать нумерацию всех документов накладных, приказов о приеме и увольнении с работы, платежных ведомостей, расходных и приходных ордеров и др. Можно ли продолжить сквозную нумерацию?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мариетта

    Хороший сайтец, особенно понравился дизайн

  2. konaca1984

    Первая это чтото

  3. spargentnib

    Это ценное мнение

  4. Марта

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен.

  5. Юлия

    Пост навел на размышления ушел много думать …

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных